本次大会参会嘉宾规格高，变化大，需求多。会议筹备初期，项目经理接待客户考察几十余次，针对大会开幕、展览规划、论坛分组、餐饮安排、疫情防控等方面提出10余个解决方案。距离会议开幕仅1个月的时间，国内疫情突然出现分散性反弹，防疫政策缩紧。为确保大会既符合防疫政策，又能顺利召开，企业领导高度重视，各部门上下同心，从严从紧落实各项防疫措施。项目经理也先后多次与主办方沟通协调，将会议人数从1000人缩减到50人。企业销售部与会展部立即召开沟通协调会，研究最优的会场摆放方案，并及时与主办方进行有效沟通。为达到主办方满意的办会效果，仅开幕式的会场摆放图就画了几十个版本，摆放过程中，每个座位间的摆放距离都是用尺子精准测量过的，按摆放要求每个座位间精确到厘米。为了更好地兼顾会议效果和疫情防控的要求，项目经理凭借着多年接待大型展会的工作经验，建议主办方将二层大堂的成果展整体挪到一层独立的展厅，通过区域进行划分，合理将参会人员进行分流，既满足了客户的需求，又符合疫情防控要求，同时增加了企业的收益。
    疫情防控以来，五洲·会议中心奉行“防疫要有高度，服务要有温度”的宗旨，统筹做好疫情防控和服务接待工作，体现“以客为尊，尽我所能”的态度。各厅室设置防疫监督员持“佩戴口罩”和“保持距离”的安全指示牌，会场外精心准备了各种防疫物资，为每一位参会代表都提供了安全的会议环境，为每一场会议的顺利召开保驾护航。对入住的每个客房内更是贴心放置了“暖心防疫礼包”和温馨提示卡，为会议代表入住期间多提供了一层安全保障。
    会后，大会主席中国科学院郭华东院士表示，近30来，看着北辰拔地而起，到现在逐步成为行业标杆，这与企业中每名员工的辛勤付出是分不开的，多年以来将五洲·会议中心作为北京开会的首选场地，是因为企业从管理层到一线服务人员都有着高标准的接待服务水平以及“团结紧张、严肃活泼”的精神面貌。   
今后，五洲·会议中心将继续秉承着以更高的服务标准、更高的运营效率、更严的防疫流程理念，不断提升企业经营效益，为首都会展集团继续擦亮“首都会展第一名片”。