北京雁栖湖国际会展中心连续承接千人大会上演多场精彩翻台

时间:2017-05-02 来源:北辰实业 作者:dr 点击数: 字号:

近日,北京雁栖湖国际会展中心连续承接了“第二届中国天地和人年会颁奖盛典”和“法国天芮Ter-raké2017战略规划暨新品发布会”两场千人以上规模的大型会议活动,在短短两天的时间里,面对时间衔接紧凑、场地使用相同、参与人员众多、服务需求复杂的情况,会展中心上下团结一心,圆满完成两场大会的服务保障工作,期间更上演了“会议到中式桌餐再到会议再到西餐桌餐”的精彩翻台,得到了合作客户的高度认可。

3月27日,大议会厅内,“天地和”活动从上午9点持续到下午4点,晚宴5点准时开始,短短1小时,工作人员迅速完成了2300多把椅子的会议摆台到174桌圆桌摆台的精彩翻台;晚宴结束,嘉宾离场,按照预先规划好的两条路线,天地和活动撤场和法国天芮活动进场同步进行,互不影响,极大缩短了双方时间;28日,大议会厅内,法国天芮活动舞台在凌晨搭建完毕,174桌圆桌摆台也被56桌长桌摆台代替,从传统的中餐风格换装成正宗的西餐风格,也只在一夜之间;几次翻台,速度之快,水平之高,让两场活动的主办方十分满意。

为了让这两场千人大会圆满进行,会展中心更是举全员之力,市场销售、工程安保、运营服务部门与主办方各环节负责人迅速对接,建立直接沟通,让双方合作更加顺畅。市场销售人员全程跟进活动进展,及时反馈客户临时需求,并迅速协调解决;工程安保人员坚守岗位,时刻保证设备设施的平稳运行和参会人员的人身安全;运营服务人员更是冲在最前面,许多人都是连轴转了两天两夜;值得一提的是,由于这两次活动一线服务需求很大,许多部门都抽调了人员纷纷支援一线服务,在全力保障活动进程的同时,也完美展现出会展中心的团队凝聚力。

经过这次连续承接千人以上规模大会,北京雁栖湖国际会展中心在大型活动中的服务保障能力再次得到印证,在区域内的会展龙头作用也得到凸显。(高许/文 张海/摄)