近日，中国共产党长沙市开福区第六届代表大会在长沙北辰国际会议中心二层国宾厅落下帷幕，这是长沙北辰国际会议中心承接的第一场重要会议，为此，长沙北辰人团结一致、攻坚克难，圆满地完成了会议接待服务保障任务。
高度重视 科学部署 解决现场多方交织难题
    彼时长沙会议中心还未开业，开福区委区政府就将此次党代会的开幕式及闭幕式的承办场地安排在长沙北辰国际会议中心，这既是对北辰的信任，也是企业一次难得的展示机会。会议中心全体干部员工深感责任重大，明确接待任务时，距离会议开幕仅剩9天时间，会场还处于施工收尾和开荒保洁阶段，各项设施设备还在调试中。企业领导层高度重视，立即组织成立接待活动专题小组，每天定时召开沟通会，制定详尽的倒排计划，多方协调工程未完善事宜，克服现场施工与接待筹备的交叉工作困难。同时，每天巡场2-3次，周密部署接待流程及细节，落实每项工作到部门责任人，为此次会议提供了组织保障。
全员出动 全力备战 协同保障凸显专业水准
    为保证会议的顺利召开，长沙北辰国际会议中心全体干部员工加班加点、连续奋战，确保会议现场干净整洁。会务销售团队与会议组织方、承办方耐心沟通，前后历经了5次场地考察、3次外部协调会、2次内部专题协调会，为会议顺利进行奠定基础。宴会服务团队抽调20名精干力量组成国宾服务小组，每天进行4小时走场及形体训练，数次对线及桌面推演，不断调整服务细节，实时优化服务流程，完美呈现北辰标准，为此次会议提供了服务保障。
做足准备 防控疫情 最大程度保障会议安全
    会议召开正值长沙疫情防控的关键阶段，长沙北辰国际会议中心上下一心，积极落实疫情防控措施。会前，对会场的每一个角落进行全面清洁和消毒，并紧急安排参与接待任务的154名干部员工进行核酸检测，对全员进行湖南居民健康码和行程码排查，同时，摸排同住家庭成员14天内旅居史，严控涉疫风险。会议期间，会场出入口安装2台大型红外线测温设备，提醒与会人员佩戴口罩、保持社交安全距离，为此次会议提供了安全保障。
    此次保障服务的圆满完成，得到开福区党代会秘书处的高度赞誉，对会议场馆布置及整体接待水平给予积极肯定。同时，也是对长沙北辰国际会议中心接待服务能力的一次检验，对场馆硬件管理与设施配置运用的一次磨合，更是对专业接待理念与服务细节的一次梳理。接待活动结束后，长沙北辰国际会议中心组织相关部门进行活动总结及意见反馈，进一步要求完善提升接待服务细节，制定严格高标准的服务准则，积极调整服务心态，力争做到开业后每场接待服务“精精益求精、万万无一失”，让“国宾服务”点亮星城，让“北辰会展”在长沙绽放精彩。