近日,协和医院血管医学大会(2021)暨中国血管和腔内血管论坛(19thVEC)大会在五洲·会议中心顺利召开,会期共两天,邀请到40余家参展商,参会人数累计超过1500人次。
防疫不松懈 安全保运行
在疫情防控常态化背景下,五洲·会议中心制定了高标准、全方位、无死角的保障方案,对待疫情防控毫不松懈,坚持做好会场消毒,人员测温和参会人员的行程检查。大会期间,五洲·会议中心会展部专门成立了会务接待组,同客户进行点对点对接。正式大会前一天,会务组临时通知要在会场内增加防疫物资,会展部接待组尽职尽责,迅速行动,在最短的时间内严格按要求完成布置,得到了客户的高度赞赏。
积极响应客户需求 尽显北辰“速度”与“温度”
大会开幕式当天,因临时调整了会议日程,参会人数超出了预计数量,直接关系到中午备餐问题。在五洲·会议中心销售经理与餐饮部及时沟通协调下,相关部门立即采取应急预案调配了后厨和前厅人员,经过多部门的通力协作,确保了每位参会代表的正常用餐,用实际行动诠释了“北辰速度”“北辰温度”。
加强收益管理 助力企业完成任务指标
医学会的特点就是厂商多、订房分散,为了确保酒店出租率和总收益不受影响且企业效益最大化,会议开始前半个月,会务经理就已与20多家厂商建立联系,确认用房需求,截止到会议开始,大小方案改动多达几十次。本着企业经营效益最大化的原则,会务经理分房型、分时段售出了大量高级房型,在提高酒店的平均房价的同时,也大幅提升了酒店的房费总收入,达到了企业提质增效的目标要求。
2021年是“十四五”规划开局之年,也是五洲·会议中心面对疫情常态化后会展行业变革的挑战之年,本次会议的成功接待为七月份经营迎来了开门红,在为企业创造效益的同时,也起到了提振士气的作用。五洲·会议中心全体员工将坚定信心,乘势而上,精准开发主营业务,深耕细作久久为功,以创新的思维,有温度的服务,为确保完成全年目标而不懈奋斗,用优异的成绩向中国共产党成立100周年献礼。
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