国家会议中心全力做好“高峰论坛”接待准备工作

时间:2017-05-08 来源:北辰实业 作者:dr 点击数: 字号:

峰会场馆早知道3D峰会场馆图制作“揭秘”

随着国际高峰论坛召开进入倒计,作为大会主力场馆,国家会议中心已全面进入高峰论坛冲刺阶段。不同于接待2014年APEC会议,今年国家会议中心在高峰论坛的场馆布置中,首次采用了3D制图技术。

3D制图是目前最流行的三维建模和效果图渲染处理方式。从专业的角度看,3DMAX专业模型制作软件被广泛应用于动画、建筑、展示设计等效果图制作上。曾经,会展行业中经常使用到的平面场馆图是把具象进行抽象,即把实物用平面图的形式表现出来。但在如今的“读图时代”,无疑对“具象”提出了更高的要求。从这个角度来说,3D制图非常有利于还原会议现场、直观展示场馆摆台布置效果。

负责本次论坛3D效果图制作工作的是会议运营部高级3D效果图设计师陈曦,为完成好制图工作,陈曦每天拿着测距仪亲身前往国家会议中心大大小小1一百多个的会议室,带着上千的问题进场馆,先对场馆整体构造进行拍照,再用测距仪量好制作效果图所需的各个细节的尺寸,逐一认真记在随身携带的小本子上,用陈曦的话来讲,“拍摄、触摸、度量”,这是她了解场馆特点的方式。前期会场的拍摄及测量工作完成后,也就进入了3D制图的正式阶段。通过陈曦的讲解,专业的3D效果图制作步骤大致为对会场建模、进行灯光模拟、还原现场灯光、进行材质贴图给模型赋予相应的材质、利用摄像机视角渲染参数、对画面进行后期加工。

整个制作流程看似简单,实际操作起来却遇到了不困难。一方面,实际制图工作要求注重细节,为使模拟图的效果更加逼真,大到各个会场的整体面貌,小到会场内的一组桌椅、一扇窗户,甚至看台的台阶都还原在现实中的位置;再者,由于计算机渲染的整个过程需要等待,从建模到最后出图耗时较长。这样看来,效果图的制作无疑是一个复杂的大工程;另一方面,由于不同显示器、不同设备对图像颜色的呈现存在细微差别,不同肉眼对色彩的感知更是难以统一,这给陈曦的布草颜色调试工作也带来了一定的困难。以上种种,再加上国家会议中心场馆规模较大,会议室数量众多,如何按时、按质完成效果图制作,无疑给了陈曦巨大压力。

面对困难,陈曦积极乐观,对于时间紧、任务重的出图工作,陈曦踏实细致,一丝不苟,突出哪些元素?怎么表现会效果更好?陈曦通过不断调试多种布草颜色搭配,最终场馆的一个个3D元素跃然纸上,并愈发趋于真实。

3D效果图技术的使用,是国家会议中心服务高峰论坛的一次创新和尝试。为大会的全局布置和方案确定奠定了坚实基础。(徐金萌/文)

加强培训 助力峰会

为全力保障高峰论坛圆满召开,国家会议中心会议运营部作为这次会议的主力服务部门,于今年2月起制定部门培训计划,陆续组织部门人员开展业务培训。

随着高峰论坛的召开日益临近,服务任务逐渐明确,部门在结合基本培训(标准化)的基础上,不断丰富培训内容,结合实际情况不断改进服务细节,制定相应的服务应急预案。三个月的培训加实操的演练、反复练习、不断调整。100多位员工参与其中,不断提升和磨合。在此期间,部门还要避开日常经营活动及各项高峰论坛筹备工作,合理统筹安排百余名名员工人人参训,并不是一件易事。

为期90天的培训涉及内容全面,覆盖面广,包含了礼仪培训、服务意识培训、各国习俗及饮食禁忌培训、英语强化培训及心理培训等。全体服务人员在培训过程中注重在“精细”上下功夫。从一滴一滴细节着手,努力做到从优秀到卓越的蜕变。作为服务的主力军,他们将攻坚克难、迎难而上,全力保障高峰论坛的胜利召开。(张萌/文)

开展食品安全专题培训

近日,国家会议中心安全生产部、人力资源部举办了食品安全培训。此次培训邀请北京市朝阳区食品药品监督管理局的周健教授,两次培训共计599名员工参加。

此次培训主要针对餐饮服务员工进行,为保障企业重大活动的顺利召开,加强企业餐饮服务员工食品安全意识,避免食品安全事故的发生,确保企业餐饮服务万无一失。培训中,周健老师结合国家会议中心的接待用餐规模,以翔实的案例和具体规范流程从人员、采购验收、粗加工与切配、烹饪、备餐及供餐、凉菜配制、裱花操作、面点制作、食品添加剂的使用、餐用具清洗消毒保洁、食品留样及会议期间特殊要求共12个方面为大家讲解了大型活动保障食品安全工作。

通过此次食品安全专项培训,进一步加深了企业餐饮服务员工对新《食品安全法》的认识,增加了食品安全知识,进一步提升了将食品安全放在首要位置的意识,做到自觉克服不按照操规程加工食品的不良习惯,确保企业供餐的安全、可靠,高峰论坛保驾护航。(路一飞/文)

增加临时宿舍 保障员工休息

在高峰论坛期间,为保障服务一线的工作人员工作好、休息好,以更饱满的工作热情服务各国宾朋。近日,国家会议中心人力资源部在原来倒班宿舍基础上又专门增加了临时倒班宿舍区域。酒店原有的倒班宿舍全部给加班女同事使用,而临时增加的倒班宿舍给男同事使用。虽说是临时的,人力资源部尽量考虑到员工的私密性,又兼顾床铺间距离的合理性。 经过调整和加紧采买相关用品,很快将460张床铺就位。人力资源部门所有员工合理分工,互相配合。 有的铺床单、有的套被罩、有的塞枕套,忙得不亦乐乎。经过2天的加班加点的奋战,整齐划一的床铺展现在眼前。看着洁白如新的床具,看着身上挂着棉絮和汗水的同伴,大家对视的笑了,希望通过用心的布置能给疲惫的员工们带来一丝温馨和放松。(李程程/文)