近日, 爱奇艺公司2021 年Q2 季度会议在五洲·会议中心顺利召开。在疫情防控新态势下,会议参会人员达700 人, 创2021 年开年会议人数之最。北京奇艺世纪科技有限公司作为五洲·会议中心长期战略合作伙伴,正值合作第四年,作为该公司季度工作会议的首选场馆,双方始终保持良好的合作关系,本次会议的顺利召开也助力双方紧握时代机遇, 重回发展正轨。
为减少客户疑虑,顺利举办会议,五洲·会议中心销售部积极调整销售策略,以“全企业一盘棋”为总抓手,将会议召开的各项工作落实落细。爱奇艺作为老客户,五洲·会议中心的项目经理想客户之所想,多次上门拜访,以客户需求作为出发点和落脚点,进行会议的合理布局、严密布置。
面对此次例行季度会议,搁置期长、筹备期短、人数多、变化大的特点,五洲·会议中心会展班组积极协助优化会场方案,以最高防疫标准,保障会议服务。针对上下午会期间隔仅一小时, 且需满足现场600 多人同时用餐的情况,餐饮部参考往年菜单,重新按照客户的要求和口味设计新菜式, 以满足参会人员多样化需求;依据防疫要求,餐饮部安排人员进行现场分流、高峰期排队保持合理间距、餐桌全部设有隔板,有效减少用餐时的人员交叉。
爱奇艺例行季度会议的成功举办,为五洲·会议中心提质增效开新篇。今后,五洲·会议中心将继续以筑牢疫情防控战线的底线思维,“企业一盘棋”通力合作、接待工作精益求精的服务态度, 积极保障好各项展会活动。
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