在政协会期间，五洲皇冠酒店为港澳委员、其他委员及工作人员提供会议场地29场。酒店严格落实防疫要求，在会场入口处摆放口罩、酒精、免洗洗手液等防疫物资，严格“一米线”社交距离，在参会委员进入会场前，设专人进行手部消毒及测温，确保防疫安全。
    为达到专业化的会场服务水准，酒店提前安排宴会人员统一接受会场布置和会场服务的专业培训，提高员工的专业化服务水平。在会场布置上，酒店员工根据具体数量、台型的不同要求，提前进行布置。为呈现出舒适美观的会场，在看似简单的桌椅、杯具、纸笔摆放上，酒店员工始终坚持“一条直线”原则，确保做到物品整齐划一，尺寸间隔丝毫不差。不仅如此，酒店在细节上更加用心，会场内专为每位委员配置了保温壶，由委员自行添加热水，既达到了防疫工作的要求，也避免了会场内统一添水，对委员的打扰。考虑到委员的不同喜好，在每间会议室门口还设置了自助饮品台，供委员自行选用，主要提供了特别熬制的养生保健、缓解疲劳的饮品，以及咖啡和矿泉水。
    因1月24日上午会场的特殊要求，为确保酒店宴会厅明亮的灯光效果，酒店对此进行反复调试，并应大会的安排，配合从外部调入的灯光进行统一调控，从23日晚11时开始，历经五小时在大家的共同努力下，完成了灯光调试工作。此时，酒店宴会服务人员也未曾休息，在调试灯光时，他们提前彩排、演练，梳理程序、细化分工，确保会议议程衔接顺畅。灯光调试一结束，他们便立刻进入会场进行细化摆台，在早上6点前，按要求完成了会场的布置工作。
    由于酒店的准备充分，调整及时，会议服务期间获得参会领导、委员及工作人员的高度称赞，向与会人员呈现出优质的“北辰服务”和“北辰速度”。