近日,石家庄市正定县“两会”在石家庄国际会展中心顺利召开。 石家庄国展以精益求精的服务理念、细致专业的服务水准圆满完成了接待任务,得到与会领导的一致好评。
接到两会接待任务时,距离会议召开仅剩不到48小时。 筹备工作时间紧、任务重,石家庄国际会展中心第一时间响应, 成立以总经理赵鹏为总指挥的两会服务保障组,组织各部门负责人紧急召开工作协调会,研究制定接 待服务方案。凭借丰富的会议服务经验,国展服务团队迅速进入状态,安全管控、会场服务、卫生清洁、工程保障等 各项准备工作有序开展,全员动员,全力以赴,确保各项 工作的及时、准确、圆满落实。
特殊时期,防疫第一。石家庄国际会展中心多措并 举,用细致周密的部署,织密场馆安全“防控网”。 会前全体员工开展核酸检测, 确保服务团队健康无安全隐患;对场馆进行全方位、无死角防疫清洁工作,对卫生间、水台、入口等重点区域进行全天候、高频次、多时段 的消杀清洁工作,为参会人员提供最干净、最优美、最 安全的参会环境;会议期间加强入场检测,所有参会人 员需扫码登记并出示健康码, 通过远红外测温仪检测后方可进入会场。
会议期间,临时增加了两场配套会议,还将原定在附近酒店的一场分组会也挪到了会展中心举办。接到任务后,中心及时应变,临时抽调各部门人员,组建 “国展男团突击队”与“国展最美女团”24小时支援,对现场高频次的人员引领、布场、翻台、摆台、会场服务、 临时变更场地、增加会议及设备设施工作发挥了极大的作用,高效保障会议圆满召开。
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