7月3日,2020中国 南通国际高端纺织产业博览会在南通国际会展中心开幕,中国南通国际高端纺织产业博览会“云展会”同 日启动。 本次大会是南通国际会展中心在全面落实 疫情防控措施的前提下,逐步恢复经营后接待的又一 场千人大会,约1800人参加开幕式及自助午餐。
2020中国南通国际高端纺织产业博览会是一 次海内外纺织企业的大聚会。在现场,近千家纺织骨 干企业、行业专家、业界大咖等济济一堂;在云端,来 自全球14个国家和地区的400多家纺织标杆企业 开设展厅,线上与线下同步,实体与虚拟互动,组成 了纺织产业链“全明星阵容”,共商合作大计,共谋产 业未来。南通市委书记、市人大常委会主任徐惠民致辞,市委副书记、市长王晖作主题推介。
为保障博览会圆满举办, 南通国际会展中心全 员严阵以待, 安保部提前与相关部门对接制定车辆 进出路线,制定针对疫情防控的测温检查、紧急疏散 预案;综合办公室、餐饮部配合相关部门做好场馆餐 饮区域的各项检查,严把食品卫生关;市场销售部对接会议主办方及市委接待办, 确保大会信息的准确 和畅通, 针对市委四套班子在开幕式期间穿插的多场分会场会见,采取“贴身管家”方式“一对一”服务 做好引导;会场温度、湿度,饭菜口感、卖相,服务语 言、手势……每一个细节都“精精益求精”,力争让宾 客体验到更便捷流畅、细腻温暖的服务。
值得一提的是,开幕式的签约环节中,需要服务 人员在主持人1分钟的串场词期间,将5个会议桌、 10把会议椅摆放在舞台中央。 由于是直播,现场服 务要做到分秒不差。 承担此次签约桌椅摆放及撤下 任务的是以二线部门为主的支援人员, 大家反复彩 排,最终确保了当日直播的“万万无一失”。
开幕当天中午的自助餐是此次餐饮服务的重点 和难点。用餐时,千余名与会人员要同时从一层国际 厅前往二层宴会厅,人数多、任务重、责任大。以最快 的时间合理有序地进行人员分流、 分批指引就餐是 场馆面临的一大挑战。对此,企业总经理提前一天带 领团队进行分工部署、研究梳理细节,过滤风险点, 完善分流方案; 活动当天不仅在关键位置设置了指 引牌, 各点位还配备了专门的工作人员为宾客指引 路线、维护秩序,缓解用餐高峰时期的人流压力。 场馆专业高效的会务保障工作, 得到了与会来宾及领 导的好评。
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