珠海国际会展中心7天5场活动无缝衔接

时间:2019-11-08 来源:北辰实业 作者: 点击数: 字号:

    10月以来,珠海国际会展中心进入展会活动接待旺季,凭借过硬的服务接待能力和应变能力,珠海国际会展中心1周内先后成功保障中国(珠海)国际办公设备及耗材展览会、中国特殊食品合作发展大会暨2019国际特殊食品产业展览会、2019澳珠企业家峰会、“21世纪海上丝绸之路”中国(广东)国际传播论坛、中华医学会第二十四次全国儿科学术大会5场大型展会活动圆满举办。
    时间紧,任务重,每一场活动都首尾相连,珠海国际会展中心的服务团队始终对标“北辰服务”,坚持以高规格、高标准、高质量完成各项任务。每场活动一结束,便立刻组织工作人员进行换场,从桌椅量距、熨烫桌布、场地清理到摆台搭建,高效高质推进每一项保障工作。在国庆小长假结束后,物业部便提前安排专人对场馆进行全面深度清洁。值得一提的是,展览中心序廊也是一块“抢手地”,面对21日澳珠峰会、22日第三届海丝论坛、23日中华医学会儿科大会的紧密排期,珠海国际会展中心积极与各活动主办方沟通,妥当安排3场活动在该场地的搭建工作。
    由于多个活动同期进撤场,运输货车来往密集。针对该情况,安保部人员及时与交警部门沟通相关展会活动车辆疏导问题,提早安排人员进行周边道路疏导。同时成立专项小组,合理规划车辆进出路线,严格把控每一辆货车的卸货装货时间。工程小组全员在岗定人定点时刻关注现场情况,不间断检查各类设备。为保障活动的顺利开展,宴会人员通宵值班翻场、餐饮部人员每天工作近15个小时。厨师团队深耕细作,为使餐饮服务更契合活动主题,准备了多种装饰方案,用精彩的厨艺讲述服务故事,获得频频点赞。
(谢冰琳)