近日,“创业邦100未来领袖峰会”、“2017中国教育明德论坛”及“第二届中国矿产产业链大会”三场千人大会在国家会议中心齐聚盛放。当日,国家会议中心在保证为上万名参会来宾提供会议服务的同时,还完成了包含自助餐、商务套餐及茶歇三种餐型,上万名来宾的餐饮服务接待工作。
活动当天,共同占用一层大宴会厅的“创业邦100未来领袖峰会”及“第二届中国矿产产业链大会”不仅存在参会人数多、会议主题多、用餐形式丰富等特点,还因会议地点较为靠近,十分容易相互干扰。为此,两个项目负责销售经理、会议协调经理提前多次与双方主办就两个项目的细节进行了解和分析,在不打扰各自会议需求及效果的基础上做出了协商及调节,细致的会前准备也着实收到了实效,确保了两场大会互不干扰,均顺利进行。
此外,由国内研学教育专业机构世纪明德承办的,以新时代教育领军人物的责任与担当为主题的“2017中国教育明德论坛”同期在四层大会堂开幕。国家教育部原部长、原国务委员、第十一届全国人大常委会副委员长陈至立及中国教育明德论坛执行主席黎明等嘉宾出席了开幕式,现场近四千名教育官员、中小学校长、文化人士和众多一线教育工作者参加了会议。会前,为保证4000人会场达到主办方要求,并为客人预留出临时增减人数变化台型的时间,国家会议中心会议运营部员工在前一天下午完成一个千人大会的撤场工作后,又马不停蹄投入了翻台工作,并在当天完成了全部会场布置准备工作,保障了次日大会开幕式按时、按要求成功召开。值得一提的是,国家会议中心除提供单日6千余瓶饮水的发、放、收服务外,会期内还提供了每日3千份的商务套餐。在兼顾其它会议用餐服务的同时,面对用餐人数较多,用餐场地有限的困难,协调负责人仍提前为主办出主意,想办法,经过协商,最终分别利用一层南序厅、三层平台、美食连廊、大会堂AB厅外四个地点供参会代表取餐,并在现场派专人做好引导分流工作,节省取餐时间的同时避免了用餐高峰时段拥挤现象的发生。
熟练的业务为客户想在前,快速的行动为客户省时间,国家会议中心再次通过多部门的团队协作,统筹分配,使三大千人会议同期并行,优质高效完成了三大活动的接待服务任务。
(张萌)
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