12月14日，中韩经贸合作交流会在国家会议中心成功举办。此次活动吸引了百余家中韩意向企业及近千名投资人到场参加。接待过程中，国家会议中心再次诠释了“安全运行万无一失，接待服务滴水不漏”的北辰标准，充分展现了北辰会展的风采。
    此次会议旨在搭建中韩两国初创企业与投资机构之间的沟通桥梁，在技术和经济等领域深度交流与合作。活动分为创新企业展览、1:1合作洽谈、路演及分论坛等多个板块进行，韩国总统文在寅在京期间出席了活动。

 

     值得一提的是，面对这场初次登陆的高规格活动，国家会议中心充分展现了灵活应变和专业高效的接待能力。在此次会议正式召开的前一个月，国家会议中心销售部公司政府组才接到会议信息，负责跟进此次会议。经了解，此次突然到来的会议活动正巧赶上会场使用高峰期的年终阶段，场地使用和时间安排都与多项会议项目发生交错和冲突，几乎不具备办会条件。为争取此次会议能够成功落地，国家会议中心在保证各项活动仍可满足客户预期设想的前提下，在极短时间内筹划出多套办会建议方案供客户挑选。同时，国家会议中心接待包括韩国总统府、韩国大使馆等各方实地考察30余次，经过详尽的介绍与认真的接待准备，最终在距会议召开仅有10天时确定会议落户。
    面对紧迫的时间和繁重的筹备任务，国家会议中心领导高度重视，向销售部、安保部、会议运营部、施工服务部等活动相关重点部室提出了将最高水准的会议接待呈现给与会来宾的重要部署。为期10天的筹备中，各部室争分夺秒，不仅将前期勘察、确认场地、敲定细节、制定应急预案等一系列会前准备工作有条不紊地向前推进，更是积极耐心地配合客户不断变更会议需求。为确保活动中安全万无一失，国家会议中心安保部就韩方领导人到场专门制定了多套行走路线，会议运营部也在一周内对高规格的千人自助餐和近500人的茶歇接待作出了具体安排。
    12月14日，中韩经贸合作交流会在国家会议中心圆满举办。会后，国家会议中心一流的业务水平与接待实力得到了韩国大使馆和活动主办方的高度赞赏。
（张惠明/文 郭雪松/摄）