9月28日至29日,北京市统战部一年一度的“北京海外联谊活动”在五洲·会议中心如期举行。今年恰逢改革开放40周年和北京海外联谊会成立30周年,联谊会邀请港澳台海外理事、青年委员、贡献突出的港澳台海外代表人士共200余人参加了活动。五洲·会议中心在活动接待服务中再次展现了北辰会展的软实力。
今年是五洲·会议中心第五次接待海外联谊活动,虽然已积累许多服务经验,但今年大会参会人员结构相比往年变化较大,会议规格有所提高,又新增了“欧美同学会”板块,对企业的接待服务提出了新的、更高的要求。活动筹备期间,企业领导高度重视,各服务保障部门总结以往经验,调整接待方案,以“安全运行万无一失、接待服务滴水不漏”为目标,以归零心态为大会提供全方位的服务保障。
由于此次活动临近国庆,参加活动的宾客身份特殊,安全问题是接待服务的重中之重。为此,企业安保部与销售部联合协作排除安全隐患,多次与会务组沟通安全相关工作,认真落实参会人员行走路线、食品卫生、医疗保障、应急疏散方案等每一项细节,确保活动安全顺利进行。欢迎晚宴是整场活动的重头戏,企业餐饮部与活动主办方反复修改、确认菜单,对桌形摆台、菜品制作、现场服务等细节做了大量、细致的准备工作,保证了欢迎晚宴顺利进行。会展部员工用热情的态度和专业的服务,在来自各地的贵宾面前,充分展现了企业丰富的接待经验和服务水平,获得了参会嘉宾的一致好评。
(张潇)
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