7月13日至15日,2018北京国际妇女儿童产业博览会、小米晚宴、HRA2018年度人力资源峰会等十余个项目在国家会议中心同期举行。场馆的会议运营服务团队在72小时内圆满完成上万人的服务接待任务,实现无缝翻场,紧密衔接,再次上演“北辰速度”。
紧急翻场,以速取胜。13日晚6时至10时,小米移动软件有限公司在大宴会AB厅举办千人晚宴活动,运营服务团队提前统筹协作,对接服务需求,圆满完成活动的各项接待任务。员工们并没有松懈,接下来的儿童产业博览会、中国环保产业高峰论坛等15个项目需要进场筹备,同期服务超万名嘉宾,仅餐饮类型就达六项之多。
服务团队首先面临的任务是为“2018中国环保产业高峰论坛”提供翻场服务,团队不仅要将小米晚宴所使用的97组桌椅的布草、餐具、桌餐转盘等物资全部撤干净,还要运送及摆放新的布草及餐具。尽管已忙至深夜,大家仍然干劲十足,从清桌、搬运物资到重新摆台,每个流程都极力优化,仅2个半小时,团队就顺利完成了本次翻场工作。
无缝转场,以少胜多。14日当天,第22届HRA2018年度人力资源峰会在会议区四层举办,40多个主题演讲,3000余名嘉宾齐聚一堂。大会堂B厅作为主会场,承担多项主题分享与议题,大会堂A厅则需要为近400名嘉宾提供自助餐饮服务。峰会圆满结束后,服务团队立即对大会堂AB厅撤场,并投入到下一场链家英雄大会开幕式会场的翻场工作。从容纳800人的会场和500人的自助餐现场,要迅速变身为容纳5000人的会场,可谓是改头换面。服务团队克服了时间紧、任务重,人手不足等困难,经过2个多小时的紧张作业,最终提前抢时,完成大会堂的千人摆台工作。
短短三天时间,十余项服务活动精彩绽放,近万名嘉宾参会参展,国家会议中心会议运营团队攻坚克难,严抓服务质量,不断突破创新,以灵活柔性的工作思维弥补刚性组织结构的不足。服务团队所有员工均坚守岗位,以饱满的工作状态积极投入到繁忙的工作中,在平凡的岗位上做着自己的贡献,用辛劳与汗水全力保障企业各项经营工作圆满落幕。
(张萌)
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