近日,由中国科学技术协会指导,中国指挥与控制学会主办的第六届中国指挥控制大会暨第四届中国(北京)军民融合技术装备博览会在国家会议中心落下帷幕。本届大会主题为“聚焦自主创新技术装备,促进军民融合深度发展”,为期3天的大会共吸引一万多名观众到场。
中国指挥控制大会于2013年首次在国家会议中心举办,至今已携手走过五年,会议由最初600人的规模发展到本届的万人大会,成为展示军民融合创新成果与搭建军地高端技术的交流平台。本届大会展览面积达到22000平米,“第四届智能指挥与控制论坛”和“智能可穿戴技术”等数十场专业会议和学术交流活动均在国家会议中心举办,多名院士、专家学者在此开展百余场主题报告,吸引了政府、军队、武警、公安、交通、电科集团等从事军民融合技术与产业领域的近170家高新技术企业参展,共同助力国防科技和军事装备的发展。
由于会议与论坛数量较多且时间集中,如何在短时间内抢时完成任务,成为一次不小的挑战。大会首日,2018军事训练需求与先进技术发展研讨会于五点半结束,服务团队要为当晚六点在此举办的下场会议进行翻场,200人的会场规模,只留给服务人员半小时的工作时间。服务团队有条不紊,根据工作经验总结出“三段三组”法,把工作任务规划为前期物资准备、人员安排以及与多方客户对接协调的三个阶段,同时按照服务人员负责的工作内容分为“纸笔”、“布草”和“桌椅”三组,对每组人员的服务时间进行科学合理的把控。服务团队通过这种高效有序的分工,最终顺利完成了翻场工作。
除此之外,服务团队全方位、多角度了解主办方需求,随时为会议室增加座椅,提供快捷、贴心、灵活的会场服务,力保各项工作协调高效运转。国家会议中心工作人员以细致周到的专业服务获得了主办方的一致好评。随着“中国指挥控制大会”的圆满落幕,国家会议中心将以更加热情饱满的服务状态迎接下一个挑战。
(张萌 贾莎莎)