2018年是写字楼公司实现企业由“优秀”向“卓越”奋进的关键之年,更是进一步打造卓越企业建设的深化之年,近日,为切实做好安全工作,汇欣大厦推出了服务管理的新举措。
首先是一站式服务,客服部在原有部门职责、规章制度和工作流程的基础上,进一步提出“打造一流服务团队”的口号。今年的一站式服务,增加了以下几项内容:办理入住时,带客人熟悉楼内环境和基本设备设施,让客人对禁烟区域、楼外吸烟区域和周边环境有所了解;与客户签署入住单位控制吸烟协议书,发放禁烟宣传手册,维护公众健康权益,加强楼内禁烟管理;新购置一套供客户借用的日常修理工具,方便客户使用,满足客户日常需求。
为深刻汲取海淀区中关村电动车商店“4.1火灾”事故教训,认真开展消防安全隐患自查自改的工作,汇欣大厦召开了安全工作专题会,全面组织部署全体员工集中开展隐患排查工作:一要严格管理电动自行车停放,要求电动自行车必须停放在有专人看管的指定存放处,且绝不允许充电,大厦其他位置禁止停放电动自行车;二是增加保安部、客服部对公共区域巡视的频次,对重点部位进行有效督查、清理整治;三要进行全面消防检查,及时清理可燃物、易燃物、堆积物等危险物品,加大值班巡逻力度,尤其是加大夜间巡查频次和力度,对不合格的现场及时发现、治理、清除;四要按照消防安全自查自改的要求,落实工作台账,逐项整改完善,杜绝安全隐患。
日常服务与安全工作始终是汇欣大厦管理工作中的重点,接下来,客服部与保安部将会继续加强专业培训,提高服务水平,让客户更加满意。
(莫南)
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