国家会议中心为创新服务内容，提升服务品质，提高企业经济效益，特将往届京交会第三方服务公司承担的大会餐饮结算方式改由国家会议中心承担，财务部制定周密的接待方案和应急预案，在各餐饮区域中融入了微信、支付宝等各种新型智能化结算方式，创新服务，提升效率。
    财务部在距京交会开幕不足一个月时接到任务，随即投入到紧张的筹备工作。首先明确任务内容：餐饮IC卡管理系统，微信及支付宝结算智能设备的选型、比价、订货、安装设置及调试，10000张餐饮IC卡的设计确认、逐一制卡及测试，用卡指南易拉宝的设计和封样认定。其次有条不紊、精心筹划：时间紧、任务急，在企业领导的大力支持下，财务部与会议运营部、采购部、网络信息部及公关部等相关部门紧密配合、及时沟通、信息共享，最终完成组委会及客户、媒体、志愿者、老字号、客商等多方需求。5月22日完成不同类型的10000张IC卡的设置和测试工作，5000张IC卡准时交给组委会，并确保系统在5月25日组委会进驻场馆前准时上线。
    值得一提的是，在设备及物资未到现场前，财务部已提前与工程师积极沟通，商讨IC卡系统设置的多种可行方案和制定人员培训计划，安排滚动式培训。面对全新的设备系统和首次使用等挑战，部门根据制定的IC卡工作流程及管理办法，抽调人员组成京交会保障队伍，合理调配各区域人员配置，会议期间全员上下齐心、加班加点、及时与组委会做好核对工作。
    此次IC卡智能管理系统的成功上线和运行，不仅提高了国家会议中心智能化服务品质，助力完成京交会服务接待任务，也为国家会议中心增收近40万元，创利6万元。
（王程明）