五洲·会议中心、公设公司圆满完成第十一届国际石油技术大会服务保障工作

时间:2019-04-03 来源:北辰实业 作者: 点击数: 字号:

    3月26日,由中国石油与沙特国家石油公司联合主办的第十一届国际石油技术大会(IPTC)在五洲·会议中心开幕,来自54个国家的近3000名代表参会。大会的成功举办再次印证了企业的专业水平和接待能力,其行业带动性也将为企业带来更多领域内的优质客户。
    国际石油技术大会每三年轮流在合作国之间召开一次,自五洲·会议中心在2013年成功接待大会后,一直持续跟进本届大会的招投标工作,先后十余次接待主办方现场考察。在激烈的竞投标过程中,企业凭借灵活多变的会议展览场地、优质丰富的会议接待经验、专业高效的服务水平,再一次赢得了主办方的青睐,最终将此次大会选址五洲·会议中心。
    此次大会内容丰富,包括1场四大行业学会主席会议、4场专家分会、4场项目分会、8场专题分会、70场技术分会、青年领袖论坛以及教育周和开闭幕式等。企业以"零经验、第一次"的态度认真筹备此次大会。在会议接待前召开专题协调会,各部门制定接待方案。安保部在车场管理、消防安全、人身财产安全、食品卫生安全等方面做了详细的安排和布置;工程部、会展部配合将展厅内部分花灯拆除,保证大会特装展览顺利进场,为展期安全提供保障;由于会议期间每天的会时较长,会展部将工作时间调整为早6时至晚22时,保证会议服务顺畅。大会开幕当天中午,2000余人同时在店用餐,其中包含220人高规格西式分餐宴会,餐饮部提前做好充足的人员和物资准备,保证餐饮环节有序进行。根据大会嘉宾的不同需求,客务部有针对性地安排相应楼层,既提高了主办方的满意度,又提升了客房方面的收入。
    据悉,此次大会是五洲·会议中心一季度综合性收入最高的一个项目,作为“收官之仗”为企业完成季度经营指标奠定了坚实基础。
    为确保会议期间网络服务万无一失,公设公司网络运营管理部高度重视,在会前对网络保驾工作进行了全面部署。
    公设公司网络运营管理部的技术人员在会议开始前一周就开始进行机房与设备巡检、整理线路、修复端口等工作。期间共检查整理设备间7间,设备40台,修复故障端口5个,同时确保设备间内无易燃物品,设备运行正常,电源插头插座牢固稳定,网络端口使用正常。会议开始前两日,主办方确定了具体的网络需求和网络接入点位,由于时间紧迫,技术人员利用周末加班加点,把每个网络点位接到指定位置,共计调通了网络接口16个,并确保会场内无线网络覆盖无死角,按时完成了网络接入工作。
    会议期间,公设公司网络运营管理部安排了技术人员在会场全程值守,24小时监控网络与设备的运行情况,实现网络“零故障”,客户“零投诉”,发扬公设公司“无私奉献,甘当绿叶”的精神,圆满完成本次会议的网络服务保驾工作。
(张潇)、(张京 文并摄)