日前,北辰会展管理团队正式入驻江苏南通国际会展中心项目,与南通市中央创新区建设投资有限公司并肩作战,为预计在今年10月召开的中国森林旅游节活动提供重要保障。
2019中国森林旅游节是由国家林业和草原局、江苏省人民政府主办,中共南通市委、南通市人民政府、江苏省林业局承办的国家级重要节庆活动,此前已在武汉、上海、广州等地成功举办过四次,本届首次落户江苏南通。承办中国森林旅游节,是把绿水青山变成金山银山的重要举措,南通市委市政府领导高度重视,将本次森林旅游节开幕式及展示推介、论坛会议等活动选址在即将建成的南通国际会展中心。
为推进南通国际会展中心尽快落成达到运营条件,北辰管理团队进驻项目后,第一时间投入相关工作。面对项目建设时间紧、任务重、标准要求高的实际情况,管理团队明确自身肩负的责任,提高政治站位,统一思想认识,全力推进各项筹备工作。一周内参加工程进度、设备选型、艺术品陈设及家具设计、厨房功能分区等多个专题会议,提出意见建议10余项;给业主发工作联络单4次,就会议中心地暖、酒店空调系统提升、增加餐厅功能及员工宿舍选址问题提出建设性意见。同时,严格遵守时间节点,制定并细化工作倒排计划,以确保按期保质保量推进现场参与及开业筹备各项工作。以9月30日开业为节点进行工作倒排,共涉及企管、人事、财务采购、市场推广与营销、工程安保等五大项62小项工作。在会展集团强有力的支持下,团队管理层秉承专业及高效的配合度,一周内完成组织框架、人员编制、薪酬、福利体系调研及方案制定,以及开业物资采购计划清单和科创中心酒店市场定位报告。国家森林旅游节是管理团队入驻后的首个接待任务,为圆满完成此次任务,团队在工作的第一周就建立起“工作进展每周一推进”的周例会机制,以畅通的沟通渠道和良好的沟通机制,高效推进会展中心项目建设及国家森林旅游节接待服务筹备工作。
南通国际会展中心作为会展综合体,兼具会展、酒店、餐饮、旅游、商业等业态,建成后可为大型会议活动提供一站式全能服务,成为服务周边产业发展、构建城市完备会展产业链、赋能城市经济发展的重要载体。北辰会展将以专业卓越的运营实力,为南通会展业发展贡献力量,注入强劲活力。
(冯丽丽)
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