近日,2019 世界学者杯大赛、第十九届中国心律学大会、2019影音集成科技展、2019夏季中国(北京)婚博会等多场重要活动在国家会议中心同期举行。国家会议中心运营服务团队完成上万人的服务接待任务,保障多场活动同时开展,圆满落幕。
餐饮服务,样多类广,大受好评。6月21日至23日,多场大会同时召开,迎来用餐新高峰,国家会议中心运营部餐饮服务团队提供茶歇、商务套餐、自助、鸡尾酒会、零售食品等6种餐型,接待15000人次的用餐。由于参会人员来自不同地域,口味不同,用餐需求多样,运营部餐饮服务团队根据过往服务及接待各类会议的经验,设计多套营养搭配的菜单,真正从实处满足各类参会人员用餐需求。
不仅如此,针对用餐人数多、时间长、地点分散等特点,餐饮服务团队提前制定方案,工作人员更是加班加点连轴转,以便按时奉上精致可口的菜品。同时,为避免用餐人员出现排队、拥挤的情况,运营部服务团队设置多辆移动售卖车,售卖甜点及三明治。
大宴ABC厅,翻场忙不停。根据2019世界学者杯大赛组委会需求,6月21至22日,使用大宴会ABC厅进行午餐自助。23日,大宴ABC拆为大宴AB及大宴C厅两个厅室,同时提供午、晚自助与鸡尾酒服务。时间紧、任务重,运营部宴会服务团队在兼顾影音展、心率大会等各类服务的同时,需要将近2000人的自助餐物资在大宴AB厅内重新摆放后,才可进行大宴C厅鸡尾酒场地摆台工作。此外,根据组委会要求用餐区域摆放5条餐线(4条常规、1条纯素),并通过不同布草颜色区分区域,宴会服务团队统筹协作,提早完成翻场工作,确保两个厅室服务顺利进行。
24日午餐结束后,宴会服务团队还需将大宴会ABC厅合并,物资撤出,翻场为展示教学区域。待当日23:00展示结束后,再次将大宴会ABC进行拆分,自助餐及鸡尾酒等用餐物资进场。连续多日的高强度作业,宴会服务团队心往一处想、劲往一处使,撤物资、抬桌椅、物资定位、摆台……每个流程都紧密衔接,翻场工作顺利完成。
面对万余名参会人员的会议及餐饮的服务,运营部服务团队充分发挥协作精神,攻坚克难,以优质的服务圆满完成各场活动的接待工作,助力企业经营工作不断发展。
(张萌)