第15届亚澳麻醉学术年会在国家会议中心成功举办

时间:2018-12-07 来源:北辰实业 作者: 点击数: 字号:

    日前,由中华医学会、中华医学会麻醉学分会主办,世界麻醉医师学会联盟亚澳麻醉学会协办的“第15届亚澳麻醉学术年会暨中华医学会第26次全国麻醉学术年会”在国家会议中心召开。上万名国内外专家、学者及代表出席会议并就麻醉学领域最新进展和热点问题进行探讨与研究。



    此次大会以“从麻醉学到围术期医学”为主题,为医学工作者搭建高水平、国际化交流平台。大会的成功落地,经历了长达八年时间的跟进。在对接期间,场馆销售负责人就展厅使用安排与展览销售人员多次沟通协调、安排档期,最终成功将会议与展览同期并行举办。
    为期5天的大会餐饮需求灵活多变,涵盖商务快餐、自助餐、酒会、茶歇和桌餐等五类餐饮需求。活动当天,用餐客流高达万余人次,同时,当晚的欢迎酒会临时增加千人用餐并含有素食需求。会议运营团队及时对接,按照需求增加酒会用具摆台、临时订购大量食材,保障了当天的欢迎酒会圆满完成。大会闭幕前一天的晚宴是另一场重要餐饮服务,场馆根据经验提前拟定了“全球化菜单”。然而,主办方在开餐前两天临时告知,参宴客人中有人对大蒜过敏。针对这一突发情况,场馆协调负责人紧急对接厨房更换菜单,保障了晚宴顺利进行。会议运营团队快速临场反应能力与团队合作意识,获得主办方的一致好评。
    值得一提的是,本次大会午餐间隙时间仅1个小时,服务人员要在1小时内完成六千余人的领餐、取餐和用餐工作。由于大会午餐时段含多场卫星会,大部分参会人员结束用餐后需立即回到会场参会。为节省用餐高峰取餐时间并且满足参会嘉宾“边听边吃”的要求,服务人员提前把能打包的餐品打包好,保证“一人一袋、拎袋即走”,提高了参会嘉宾的用餐效率。
    随着本次大会的圆满落幕,各类年会也将接踵而至。国家会议中心销售团队与会议运营团队后续将继续坚持高规格、严标准的服务品质,展示“北京服务”“北辰标准”风采。  
(李俊杰 张萌/文 郭雪松/摄)