近日,第十三届证卡票签安全技术展览会暨高峰论坛、中国国际节能与新能源汽车展览会、第十九届中国国际教育年会、中国老年学和老年医学学会年会、2018(中国)项目管理大会等十余个项目在国家会议中心同期举行。国家会议中心连续5日内完成了上万人的服务接待任务,保障多场项目服务工作同时开展、圆满落幕。
用餐服务,因会而异。多项大会同时召开,用餐迎来新高峰,国家会议中心五日内共计接待茶歇、商务快餐、自助餐、桌餐、鸡尾酒会等6种餐型,提供3万人次的用餐服务。由于参会嘉宾来自不同地域,口味与用餐需求多样,如何满足各项大会、各地来宾的用餐需求是个不小的难题。根据以往服务及接待国际大会的经验,会议运营部厨房团队的工作人员“因会而异”,针对各项大会设计多套方案,比如按照来宾的文化习俗、宗教信仰、饮食习惯设计无猪肉、无鱼肉的菜品,尽可能满足各类参会嘉宾的用餐需求。
不仅如此,面对大量用餐服务需求,国家会议中心的厨师们每日提早3个小时到岗备餐,以便按时奉上精致可口的菜品。餐饮需求多样带来用餐时间不同、多地用餐等困难,为保障各项大会用餐服务圆满完成,大家更是加班加点,结束几千人的午餐服务后立即为晚餐服务做准备。由于2018(中国)项目管理大会茶歇需求多,且分为上、下午时段供应,备正餐间歇,厨房工作人员还要腾出人手准备茶歇小食供参会代表会议间歇食用。厨房全体员工发挥“工匠精神”,五天里持续攻坚克难,完成一场又一场用餐服务,为来宾交上一份满意的答卷。
连续翻场,无缝衔接。48小时,大宴会ABC厅连续翻场不停。国家会议中心领导统筹部署,各部门分工协作,提前对接各类工作需求。第十九届中国国际教育年会于会议当日12时在大宴会ABC厅结束,待参会人员撤场后,服务人员立即为当晚18时30分在同场地进行的1000人自助开始翻场工作。不同以往,本次用餐主桌特设成一字排开摆台形式,共计40个座位,并且对主桌摆台也有特殊要求。主桌装饰采用白桌布、全白包、金色口布、金色椅帽,尤为亮眼。经过紧张有序的工作,服务人员于当日下午4时30分前顺利完成晚宴翻场工作。然而整个翻场工作并未结束,因第二日大宴会ABC厅仍有会议服务需求,当晚8时30分用餐结束后,服务人员又兵分两路,继续投入到次日翻场的工作中。尽管已忙至深夜,大家仍不知疲惫。从撤物资、抬桌椅、搬运物资到重新摆台,每个流程都紧密衔接,不到三个小时便顺利完成了又一场翻场工作。
短短几日,国家会议中心全体员工发扬协作精神,攻坚克难,稳中求进,以优质的服务圆满完成任务。在每场大会中,企业员工始终以饱满的状态,在平凡的岗位上贡献力量,全力保障各项大会服务工作圆满完成。
(张萌)
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