虽然新冠肺炎疫情对五洲皇冠国际酒店的正常经营造成较大影响,但随着北京冬奥会的日益临近,酒店关于冬奥会的各项前期准备工作并未停滞。连日来,酒店以饱满的热情投入到冬奥前期准备工作中,即将在本月完成冬奥会大家庭酒店的签约。
2019年6月24日,一个来自北京冬奥委的电话打进了酒店市场销售部办公室,这也成为酒店冬奥接待准备工作的开始。从这时起,酒店就成立了冬奥专项工作领导小组,专门负责冬奥前期各项准备工作的协调、落实、推进工作。从第一次接待冬奥组委官员考察酒店,到第一次去往北京冬奥组委参加会议,企业全力跟进冬奥组委的工作进展。
疫情发生后,酒店市场销售部员工停产不停工,全身心投入到冬奥会前期准备工作中。在此期间,全员通过微信工作群、电话、邮件等方式随时保持联系,认真对待冬奥组委的咨询。2020年3月,冬奥组委要对酒店提供的一、二层平面图上的空间进行复核,酒店工程部在接到通知后马上由部门总监带队,逐一确认平面图上标识的所有空间的用途及位置的准确性。复核工作于当日完成,给予冬奥组委及时的答复。同时,前厅部和客房部对房间类型进行复核,人力资源部对赛时酒店员工数量进行预测,各职能部门再三确认核实所有数据并及时反馈给冬奥组委。
疫情期间,酒店工作领导小组以视频会议、电话会议、邮件等形式与冬奥组委保持紧密的联系。目前已与冬奥组委服务接待部、交通保障组、场馆规划组、电力保障组、网络通信保障组等职能部门建立了联系,召开视频会议及接待到店考察十余次。逐步落实了涉及酒店空间规划、周边交通规划、赛时安全保障、电力通信等一系列基础问题,待销售价格最终确认后,即将在今年5月完成冬奥会大家庭酒店的签约。
(通讯员 颜晓亮)
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