近日,第八届清洁能源部长级会议与第二届创新使命部长级会议(简称清洁能源·创新使命峰会)在国家会议中心隆重召开。国务院副总理张高丽、科技部部长万钢、国家能源局局长努尔白克力、北京市代市长陈吉宁、北京市副市长阴和俊出席大会开幕式。国家主席习近平向本次大会致贺信,国务院副总理张高丽宣读习主席贺信并为大会开幕式致辞。
本届大会由清洁能源部长级会议、创新使命部长级会议、公私行动峰会、主题边会与清洁能源创新技术展五大主要板块组成,来自28个成员国的部长、7个国际组织代表、各国政府代表团及国内外业界精英共千余人相聚一堂,可以说是清洁能源领域的全球峰会。
早在去年,会议主办方及大会专委会多次来到国家会议中心进行场地考察与相关事务接洽。国家会议中心销售部社团市场接待团队根据会议需求制定的可行性会场方案,得到了组委会的高度认可,并最终将国家会议中心选定为此次大会的举办场馆。
在会议筹备期间,中方主办单位与国际组织就会期进行多次沟通,最终确定于今年6月6日-8日召开会议。不巧的是,会期与国家会议中心早已签订的世界交通运输大会会期几乎重合。为保证两个高规格国际大会能够同时落地,双方项目经理相互配合,分别与双方客户进行了多次协商。最终,交通运输大会主办方同意将原本6月7日的多场分会全部向前调整,同时在6月6日会期完全重叠的情况下,让出当天下午的二层分会场。此举不仅满足了清洁能源大会主题边会的会场需求,还实现了互不干扰、无缝衔接的会场安排。此外,为保障领导人及各方贵宾的参会体验,国家会议中心对会议流程、安保方案、餐饮安排等各方面进行了反复斟酌、周密安排。
在餐饮服务中,为做好部长晚宴的特色摆台装饰,餐饮区工作人员在翻阅大量资料、并与组委会沟通的前提下,经过反复的推敲、制作、推翻、再制作,最终将体现清洁能源的青色松柏与金黄色玉米面相结合,搭配光能旋转风车,制作出了清新别致的中国风观感长条桌摆台装饰,引得中外宾朋连连称赞。此外,由于会议日程紧张,在公私行动峰会前,组委会提出务必将会议与午餐结合,保证参会代表不转场、会议不间断。面对从未遇过的用餐需求,销售部、会议运营部及餐饮区域相关人员紧急协商,创新性的制定出既满足会议需求又保证餐饮品质的“高端简餐”用餐模式,获得组委会认可。
6月8日,为期三天的第八届清洁能源部长级会议与第二届创新使命部长级会议,在国家会议中心各部室的通力合作下圆满落幕。会后,国内外参会嘉宾均对场馆提供的各项接待服务工作表示满意。大会组委会与国务院办公室对国家会议中心在会议接待中快速的反应能力和高效的执行能力给予了高度肯定,并表达了由衷的感谢。(赵婧卓 文并摄)