2017年7月17日-18日,国家会议中心大会堂在两天内无缝隙的迎来了链家地产2017年第二季度英雄大会、2017TID质量竞争力大会以及新品发布会大型活动,换场时间之紧、会议规模之大、参展人数之多都为会场的翻场抢台工作带来了严峻的挑战。
7月17日,链家地产2017年第二季度英雄大会如期在大会堂AB厅召开,6000余人参会,人数再创历史新高。会议运营部为圆满完成此次布场摆台工作,提前就以往经验,合理统筹调配员工的换岗工作,在兼顾国际体验设计大会等其它会议接待服务的同时,提前完成了大会堂AB厅的摆台任务。
17日中午链家地产英雄大会落幕,会议运营部待参会客人刚刚离去,服务人员们又加紧投入到了次日2017TID质量竞争力大会开幕式会场翻场工作中。时间紧、任务重,6000人的会场要迅速改头换面,变换成2000余人的开幕式会场。为保证同期其它会场的优质服务,会议运营部剩余不足10名员工扛起了翻台的重任。在近三个小时的抢场工作中,他们调整摆放桌椅、快速递送会场所用物资、用品一刻也没停歇,服务人员始终坚持一丝不苟工作作风,严格按照会议需求完成工作,不怕苦、不怕累,全力保质保量完成任务。开幕式会场的翻台完成后,每个人都已是汗流浃背,但大家还顾不上休息,匆匆喝上一口水,便立刻向下一场新品发布会1200人的会议翻场工作发起了进攻。终于,经过团队的通力合作,忙碌的大会堂不再喧闹,会场台型、所需物资全部到位,摆台任务按时完成。
短短的48小时,在同一区域内完成3次高强度翻场,员工们面对压力,仍保持精益求精的服务精神,令会议主办公司赞叹不已。(张萌、马超一/文)