今年,五洲·会议中心面对经营指标调整后的巨大压力,他们不等不靠,在开拓会议展览市场的同时,积极在“内部挖潜”上做文章,取得了意想不到的效果。特别是对三层原有7 间会议室由小改大,由多变少改造后,“ 7 改2 ”出现了魔术般的变化,预订逐月火爆,出租率比往年同期整整提高了6 个百分点,成为“内部挖潜”的一大亮点。
会议中心三层位于服务台西侧原有面积20 -60平米不等的7 间会议室,虽然数量多,但由于面积小,无法满足客户的需要。为此,领导班子本着“以人为本、内部调节、结构挖潜、优势互补”的发展思路,经过多次研究,决定将 7 间会议室改为2 间,一间为90平米,一间为240 平米的多功能会议室。改建改造中,他们还针对原会议室内部的布局多次进行了研讨,重点就室内 7 棵立柱有碍会议使用的问题多次研究,反复推敲。最终,将原来坐北朝南的会议室入口改为坐南朝北入口,并利用原会议室立柱到窗台的空间作为走廊,不仅解决了问题,也方便了会议客人在室内外的活动空间;同时,还在16# 会议室的改造中加设了顶部轨道,以便隔板活动,16# 会议室最多可同时分割为 A 、B 、C 三间面积相当的标准会议室,有效地提高了会议室的利用率。
通过“内部挖潜”,五洲·会议中心把 7 间小会议室改为 2 间多功能大会议室的成功作法,极大地促进了企业的经济效益的提高。与往年平均18% 出租率相比,今年两个会议室平均提高了6 个百分点,相继接待了“第五届环太平洋先进材料和工艺国际会”、“国际光电子通讯会议”、“第七届全国血液病大会”等近百个中小会议项目,为完成调整后全年经营指标的完成发挥了积极的作用。