2月25日，全国会展工作委员会成立大会暨行业交流会在国家会议中心召开。受邀出席成立大会的有商务部，民政部，公安部，国家工商总局及全国400余家主办机构、会展场馆、城市会展管理机构、会展服务商和会展研究机构的领导。

    本次大会国家会议中心不仅是场地提供单位，还积极参与大会的整体策划、组织协调和接待工作，全面、深入的参与会议的主办环节，以主办方的姿态对会议进行了全流程的管理。主办方作为会议业产业链条里的上游，必须具备相当的实力。

    国家会议中心首先从业务流程入手，引入了总协调人机制，聘请顾问带领各部门抽调的业务骨干组成工作团队，就工作内容开展系统性的业务搭建，在国家会议中心具有主办方职责的前提下，明确了各部门的具体工作内容和方法。其次，在过去从未涉及到的注册环节，引进了知名的会议注册软件，采用一体化照相系统，在嘉宾注册的同时即完成带有照片的参会证件制作，现场效果完全达到了专业注册公司的水准。第三，在加强人性化服务方面，国家会议中心创新性的在注册台旁边设置早餐区，参会者可以选择先到就餐区享用丰盛的早餐，待排队人员减少之后再进行注册，这种人性化的考虑，让过去嘈杂的注册台变得轻松了许多。

    好的会议需要强有力的宣传作支撑，大会期间，国家会议中心市场部、公关部积极运作，邀请了人民网、中国经济网、北京日报等中央和地方媒体记者到会采访，其中人民网、北京日报还对国家会议中心总经理进行了专访，取得了不错的宣传效果。

    通过参与全国会展工作委员会成立大会的主办工作，对会议主办业务进行了摸索，找到了规律，锻炼了队伍，为今后国家会议中心完成由场馆的单一身份向场馆加主办的复合身份的转变，积极向会议业上游发展，打下了坚实的基础。（王燕 付睿/文）