国家会议中心三展三会同时进行 综合接待能力大幅度提升

时间:2011-05-27 来源:北辰实业 作者:dr 点击数: 字号:

    最近,宝健中国日用品有限公司十五周年庆典于在国家会议中心举行。来自全国的代理商、销售代表和企业员工共计6000人参加了本次大会。大会会场设在国家会议中心4层大会堂和1层大宴会厅A+B厅,会场总面积近10000平方米。

    宝健中国日用品有限公司十五周年庆典是国家会议中心2011年以来接待单场参会人数最多的会议活动,人流量大、交通组织复杂、安保压力大。为了做好本次会议的接待工作,国家会议中心高度重视,多次召开项目协调会,安保、工程、服务运营等部门都制定了详细的接待方案和应急预案。会议举行当天,接送参会者的大巴车就达到了110余辆,其中还有部分为外地车辆,安保部增派人手进行车辆的指引和协调,最终顺利的将全部车辆安全引导进位于天辰东路和湖景东路的两个临时停车区域。几千人同时入场涉及到安检、验票、秩序维护和财产安全等多方面的管理,现场共有30多名安保人员进行驻场或巡场,及时对聚集人群进行疏导,避免发生混乱。工程部门在活动前就已对国家会议中心进行了全面的安全检查,排除安全隐患。在活动过程中,工程人员随时根据人流方向,及时分配、调整扶梯的上下行数量,确保了庆典活动参会者入场、离场秩序井然。

    与宝健中国十五周年庆典活动同时进行的,还有其它3个展览和2个会议,其中特许展当天参展人数接近3000人次,服务运营部除了为宝健庆典活动提供2900人的餐饮服务外,还为参展观众提供了1000多人次的餐饮零售,由于活动场地和时间的高度集中,各种服务交叉在所难免,得益于各部门的高效协作和紧密配合,国家会议中心各项服务工作均开展得有条不紊。在开业一年以来,国家会议中心积累了大量的活动接待经验,通过不断认真总结,不断优化服务接待方案,综合运营能力得到大幅提升。(应川、付睿/文)


图为宝健中国日用品有限公司十五周年庆典现场