图为国家会议中心主会场“京交会”活动现场
5月28日至6月1日,首届中国(北京)国际服务贸易交易会(以下简称京交会)在国家会议中心举办。北辰会展团队以专业的运营管理和奥运标准的品质服务赢得了主办方、组委会以及参展商、客户们的众多好评,再一次向全世界展现了北辰会展专业会展服务的实力,为促进首都会展业的蓬勃发展贡献了一份力量。
首届京交会汇聚了来自82个国家和地区的22000余位客商,以及近600名注册记者,会议期间,北辰会展共提供了164场会议、活动的服务,60000平方米展览面积和800间(套)客房。京交会的规模之大、规格之高、影响之强、难度之巨,对北辰会展来说,都是一次新的挑战。
规格高:共有20多个国家的约30多位副部级以上的境外嘉宾参会,温家宝总理亲自参加开幕式暨高峰论坛并发表重要讲话。规模大:占用了国家会议中心全部的会议和展览资源,原作为通道的规划四路也被封闭作为临时展区。难度大:开幕式转场时间只有40余个小时,前一个展撤场、京交会物资进场,共700余辆货车几乎同时交叉作业;会议期间频繁的会转餐、餐转会,翻场频率极高。协调工作复杂:12大版块、68家搭建商由国家会议中心直接对接,3000多家参展企业、2万多人参会、500多名媒体记者以及大量的观众汇集,既要服务优质高效,更要确保万无一失。
北辰会展多家企业承担着京交会接待服务任务。国家会议中心承接全部5万平方米展览,绝大部分的会议、推介洽谈、权威发布会,以及餐饮和280间套酒店住宿,共投入员工及临时工近3000人,员工全部停休、管理人员24小时不间断驻守。北辰洲际酒店用房110间套,19场国别日活动,津巴布韦总统、副总统及世界各国正副部级17名官司员入住;五洲会议中心接待会议2场、酒店用房60间套;五洲皇冠假日酒店承接会议18场、用房195间套;汇园酒店公寓用房70多套……
为高质量做好首届京交会的接待服务工作,公司全体高度重视,多次召开专题会协调部署各项工作。国家会议中心制订的服务方案、应急预案达52个,实现100%全员培训、反复演练,工程设施检查覆盖率达到100%。
京交会期间,北辰人再次以高度的责任感、使命感和工作责任心展现了北辰会展的专业化、高水平会展服务,为北辰赢得了荣誉,为北京市增添了光彩,交出了一份令人满意的答卷。
图为国家会议中心一层展厅“京交会”现场
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