5月21日下午,北辰实业举行“迎京交服务练兵活动”展示会。据北辰实业总经理赵惠芝介绍,本届京交会上,北辰实业将接待来自90个国家,超过10万人的参会嘉宾和组织130余场展览。
五分钟布置千人会场
“相比去年,本届京交会上,场馆的规模更大,设备更好,展馆的规格也会更高。”
在21日的展示会上,北辰实业总经理赵惠芝介绍,公司此次将承担除开幕式外的全部京交会接待工作,而本次京交会的场馆规模将达到5万至7万平米,前后参会人数也将达到10万,届时将有130余场会议和展览在京交会上举行。
据悉,北辰实业旗下的国家会议中心所有的会议、餐饮设施将全部服务于京交会。而公司下属的5家酒店将会为京交会提供超过1000套客房以及宴会、茶歇、中餐、西餐和小吃等餐饮服务。
此外,为确保京交会的扩展需求,在国家会议中心北侧,已搭建了一个2万平米的临时展场,为大会提供电、水、冷气和网络通讯。
在会议的展示环节,来自北辰实业的员工向媒体展示了服务工装、英语销售、会展摆台和客房清洁等服务技能。据北辰工作人员介绍,目前在北辰会展服务人员中,70%以上拥有外语等级证书,涉及7种语言。来自会展部的员工则现场展示摆台,在5分钟的时间搭建和布置近千人的会场。
“我们的服务工作就是要高度的标准化、统一化和迅速化。在实际情况中,一旦客人要求变化,迅速地转场、翻台是我们会展服务人员必备的技能”,北辰会展工作人员如是说。
打造全国会展旗舰
在1990年进入会展服务行业以来,北辰实业已经累计接待了1万多个会议和近千个展览。赵惠芝说,北辰会展正在成为国内第一个将会展产业化经营的品牌。
据她介绍,截至目前,公司已从最初的只有7万平米的北京国际会议中心,发展到拥有国家会议中心、五洲大酒店、汇园公寓、北辰购物中心等这些位于北四环边的地标性场馆建筑。
此外,包括曾经的世界妇女大会、世界孔子学院大会,北京国际电影节等,在北京召开的国际性、有影响力的超大型会议中,超过三分之二的会议落户北辰。
赵惠芝表示,在未来会展行业的发展中,纯展览和纯会议的模式将逐渐消失,“会中带展”和“展中带会”已成为行业发展的趋势。“未来我们将打造10万平米的展览场地,沿着展会相融的模式,在更大范围、更广领域把会展产业做大做强,力争将北辰实业打造成中国会展的旗舰。”