近日，第二十四届中国科协年会在长沙北辰国际会议中心举办。作为我国高层次、高水平、大规模的科技领域盛会，这是中国科协年会首次在湖南举办，长沙北辰国际会议中心承担本次盛会的开闭幕式及22项核心论坛会议服务保障任务。
    为确保防疫安全，大会前，企业积极参加卫健委和疾控中心组织的现场协调会，按照会议精神和要求，结合实际情况，制定优化7版防疫预案。大会期间，企业严格落实各项防疫措施：增加人员在入口测温扫码，严把入门关；对电梯按钮、门把手等高频次接触部位定时擦拭消杀；严控所有会场桌椅距离，保持一米间距；引导参会客人分批次用餐，每桌用餐人数不超过6人，避免人员聚集；设置隔离区域，以应对突发紧急事件。
    在安保方面，企业按照警卫局、消防支队、公安局、交警支队、属地街道等各方要求进行部署，制定综合应急管理预案，顺利通过长沙市国资委和开福区应急管理局审核；与会务公司协调配合，对会场搭建设施进行鉴定，确保场地绝对安全；先后开展三次安全隐患排查和两次消防安全疏散演练。大会期间，各岗位员工24小时在岗值守，保障会场内外安全和各项设备设施正常运行。
    从接到服务保障任务到大会开幕不到两周时间，企业迅速明确目标任务，成立9个专项工作小组，有序推进各项工作。会议统筹团队每日加班加点，与主办方沟通会议更新事项及需求变动，及时提供解决方案；会议中心运营团队攻坚克难，按主办方要求布置会场台型31场；餐饮团队积极调整备货、供餐方案，累计提供盒饭2494人次，自助餐3042人次；前厅和客房服务部门全力以赴，接待重要嘉宾住宿971间夜；后勤部门全体员工协作补位，各部门高效配合，共接待会议客人6207人次。
    长沙北辰会展分公司上下一心、通力合作，圆满完成本次大会的服务保障工作，为后续承接中南地区及全国性大会积累了丰富经验。