按照疫情防控要求，全体员工提前14天进行体温监测，并在封闭管理前进行了核酸检测。大会期间，南通五洲皇冠酒店实施封闭管理，除指定进出口外其他通道全部封闭；酒店严把物资进入和验收关，严格落实进货查验、索证索票制度，确保食材来源可追溯；同时，在地下室设立收货缓冲区，实现无接触式验收，切实保障食品安全。场馆外，企业安排人员值守，对外来人员及车辆进行严格管控，严禁大会以外人员进出酒店。
    会议召开前，酒店制定了专项接待方案，从会场布置、餐厅摆台、菜谱定制到客房床品更新、物品摆放、设备检查，以及员工礼仪、会议服务等多方面部署，并开展了专项演练。大会期间，每间客房都配备了大桶装矿泉水、便携旅行装洗衣液等物品，方便代表们使用；餐厅提前研判用餐情况，制作营养美味的餐品，让客人吃得放心舒心；酒店健身房24小时开放，并准备了饮用水、毛巾等贴心用品。酒店还成立了24小时在岗的管家服务工作组，随时为大会代表提供所需服务。
    值得一提的是，大会所有会议服务流程均由企业国宾服务团队制定。国宾服务队作为企业的服务标杆，队内成员坚持每一项服务都对标“北辰标准”，在接待中展现了专业的服务和亮丽的风采。大会结束后，会务组对酒店的各项工作高度认可，评价道：“南通五洲皇冠酒店态度严谨，服务优质，工作一流。”