虽然近日气温骤降,五洲·会议中心却熙熙攘攘,热热闹闹。“您好,请问北医三院神经外科会议在哪层啊?”“打扰一下,这里应该怎么去第五会议厅?”“不好意思我想问一下……”伴随着参会客户热情的询问,五洲·会议中心近日迎来会议小高峰,一个周末迎来13场会议活动。凭借场馆专业的接待能力、细致入微的服务,各场会议在两日内有条不紊地顺利召开。

近期疫情形势较为稳定,企业以冲刺第四季度为契机,深挖多类型会议,项目经理抓住机遇,积极开发新客户、回访老客户,完善营销策略,为不同需求客户量身打造场馆“一站式”服务,盘活疫情常态化防控下会场资源,为企业高质量发展注入“强心针”。
在近日“满馆+满房”双满的情况下,五洲·会议中心以更高的标准、饱满的工作热情,在多个会议相互交叉的接待工作中高负荷运转。一线部门员工顶住压力,做好对客服务;二线部门每天出动多名同事支援一线,尽职尽责,勇于作为,齐心协力以出色的表现完成了一个又一个会议项目的接待服务工作。
从细微处入手 向关键点发力
为保证各场会议安全运行万无一失,五洲·会议中心对会场及酒店全方位无死角消杀,对与会者有序进行测温、扫码登记,在会场内提供了消毒液、酒精、口罩等防疫物资,为客户做好后勤保障。针对客户满员的情况,企业以“不降标准,不减流程,不漏一人”的标准,为所有参会代表提供了一个舒适安全的会议环境。
同期13场会议交叉并行召开,会展部每天在不同楼层安排服务人员进行指引,避免参会代表走错开会会场。室外天气较凉,多数会议代表刚进会场时身上还带有寒意,会展部担心会议代表着凉,在楼层单设了热茶水服务台,让服务更加贴心温暖。针对多数会议午餐时间短、种类多、标准高的特点,企业服务速度更加高效,会议期间,路上随处可见二线部门的支援者小跑送盒饭的身影,保障客户吃上新出锅的饭菜,用“速度+温度”为客户增添暖意。
企业的高品质服务获得会议主办方及参会人员的广泛认可,这些认可也为企业的服务接待工作提供了源源不竭的动力。
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